前天中午跟客户吃饭,听他说了句以前的事

前天中午有个客户请吃饭。他公司搬了新地方,装修完了请几个合作的人过去吃顿饭认认门。我去了,桌上还有银行的、做保险的、工商代办的,都不太熟,有一搭没一搭地聊。

吃到一半客户说起他以前怎么换的会计。他说第一个是朋友介绍的,做了半年不到就不干了,说活太多忙不过来。第二个是他自己找的,是个退了休的老会计,干了两年。老会计人挺好,就是做的账他看不懂。每个月底送一本装订好的凭证过来,封面干干净净的,字也写得齐整。但他想看个什么数的时候总是找不着。

客户说他有一回问老会计,能不能查一下去年某个月付给某某供应商多少钱。老会计说可以,然后翻了半天,最后告诉他这个得把凭证一张一张翻出来加,平时没有按供应商汇总的。客户说那你平时怎么做账的。老会计说就按发生的时间顺序做,月底出报表。客户说那你报表里面这些数是怎么来的。老会计说每张凭证加起来的。客户说那我想看某个供应商的明细怎么办。老会计说没办法,没有按供应商统计的功能。

客户说他当时就有点懵,觉得这账是做了但用不起来。可又不知道别人家的账是怎么做的,以为都这样。后来他有个做财务的朋友来看了一眼,说你这账就是本流水账,就只能看看月底赚了还是亏了,其他什么都干不了。客户这才知道原来账还能做分类汇总的。然后就把老会计换了,换了我。

我听到这不太确定他说的那个老会计是不是我接手之前那位。因为客户没说是哪一年的事,我也没好意思问。但我接他账的时候确实翻到过一本按时间顺序做的账,没有供应商明细也没有客户明细,就是流水。

我当时花了大概两三个周末的时间,把他那一年的凭证重新翻了一遍,把往来单位全部做了标记。然后重新出了个往来明细表给他。他看了之后说原来我欠了谁多少钱、谁欠了我多少钱,这下清楚了。

客户跟桌上其他人说这个事的时候,旁边那个做保险的说他之前也遇到过,有个客户说以前那个会计做的账从来不看,因为看不懂。换了会计之后才开始每个月看报表。客户说对对对就是这样。

后来吃完饭回来我翻了一下这个客户刚接手那会儿的文件夹,里面还有我当时整理的往来明细表。日期是前年的,好几张纸。当时一笔一笔对的,哪个供应商年初欠多少、中间付了多少、现在还欠多少,弄了挺久。现在看来那些供应商有的还在合作,有的已经换掉了,但表格上记的那些数字我现在还记得一些。

做代账就是这样,有的客户你做了好几年,他们公司什么情况、跟谁做生意、回款怎么样你心里都有数。但客户自己不一定清楚。你给他把数理清楚了,他才知道自己公司到底是什么情况。有些客户是不看账的,你做了他也不看。但也有些客户换了会计之后才开始看,看了才知道以前没搞明白的事其实没那么复杂。

这个客户今年还在我手上,账也都正常做着。他也没有再提过换会计的事。那天吃饭的时候还说让我明年继续帮他做,说做熟了就不用换了。