上回说的那个新客户其他应付款挂了三百多万,后来我又翻了一次账本。专门查那笔八十多万的借款,看看能不能找到什么线索。
我把前年的凭证一本一本翻开,按日期找那笔钱进来的时候附了什么单据。找到那张凭证了,后面就贴了一张银行回单,是某某公司转进来的。摘要写了借款两个字。没有借条复印件,没有合同,也没有其他说明。
我又往后翻了几个月,想看看有没有还款的记录。翻了半天没有找到任何一笔付给某某公司的款项。账上那笔钱就是从进来之后就一直挂在其他应付款上面,没动过。
我打电话问客户,说某某公司转进来的那笔钱你们后来还了没有。他说应该还了。我说账上没看到还款记录。他说那可能还了但是现金还的。我说八十多万的借款用现金还不太现实吧。他说那可能转账的但忘了记了。我说你银行对账单上有吗。他说不知道我得查一下。
过了两天他又给我回电话,说查了一下当年的银行流水好像也没有找到那笔还款记录。我说那就奇怪了。他说那笔钱到底怎么回事他也记不清了,前年公司换了两次财务,中间的资料交接可能不全。
我翻凭证的时候还发现了另一个事情。这个客户有一批货挂在库存科目里面很久了,前年的账上面就有这批货的数量和金额,去年的账上面也有,今年还在。数量一模一样,金额也没变过。等于这批货在账上躺了两年多没动过。
我问客户这批货还在不在。他说在仓库里放着呢,一直没卖掉。我说两年多没卖掉为什么不处理一下。他说那批货是订制的,别的客户用不上,退也退不了,就一直放着。我说那你要么低价处理掉要么就报废了,不然库存一直占着数字也不好。他说低价处理也没人要啊,那批货上面印了别的公司的logo。我说那就报废吧。他说报废了还能抵税吗。我说你当损失处理的话可以抵一部分,但需要提供相关的证明材料。他说那太麻烦了还是先放着吧。
我没再说什么,反正不是我的货,他也不着急我也没必要催。但库存数字太大了确实不好看,资产负债表的存货占比太高了,万一以后要贷款或者做什么审批的话可能会受影响。这个我跟他提过,他说暂时不贷款应该没事。那行吧。
还有一笔预付账款,前年的账上挂了三十多万,去年也还在,今年我去看还在。我问客户这笔预付款是付给谁的。他说是预付的一个供应商的货款,货一直没发过来。我问为什么没发。他说那个供应商后来涨价了,当时谈好的价格不肯做了。我说那钱退回来了没有。他说没有,对方说要么按新价格要么钱就押在那里。后来一直在协商,到现在也没个结果。我说那这笔钱估计不太好收了。
客户说是的,但也没办法,合同签了也拿对方没辙。我说那你要考虑一下这笔预付款要不要计提坏账了。他说再等等看吧。我说行,你看着办。
以上是上个月的事了。昨天客户又给我打电话,说那个借款的事他回去想了一下,好像是当年有个项目周转不开找某某公司借的,后来用另一个项目的回款还了,但当时没经过公司账户,直接从项目上划走了。我说那这样的话账上就没法体现,你得做个账务调整。他说那你帮我调一下吧。我说我得知道具体的调法,不能随便调。他说他再找找有没有相关的资料。然后就挂了。
今天他又发了个消息来,说没找到。我说那先那样吧,不调也行反正是负债科目。他说好吧那就先这样。电话挂了之后我去冲了杯茶,坐了一会儿。看了看窗外,楼下有人在卸货,一箱一箱的不知道是什么。我就这么看了一会儿。然后回桌子前面接着翻下一个客户的账。