去年有个客户通过朋友介绍找到我。他说自己开了个小公司，做了三年了，前两年都是找不同的会计做的。现在想看一下公司到底赚了多少钱，但翻之前的账完全看不懂，想让我重新帮他做一下前两年的账。我问他之前的账是电子版的还是纸质的。他说都有，电子版的在一个U盘里面，纸质的在办公室的柜子里。我说那你把U盘和纸质的东西都拿过来我看看。
东西拿过来之后我翻了一下电子版的账。用的是一个小众的财务软件，我电脑上打不开。客户说他也不知道怎么打开，之前的会计装了这个软件，走了之后软件也没留下来。我说那就只能靠纸质的东西了。客户又从柜子里搬出来两箱凭证，说这些都是前两年的原始单据，发票、回单、合同都在里面，就是没有装订成凭证，都是散着放的。
我打开箱子看了一下。发票是按月份放着的，但每个月的发票不全，有些月份的发票混到了下个月里面。银行回单也是散的，大部分月份的回单都还在，就是没有按顺序排。合同少一些，客户说有些合同找不到了。我说那只能尽量做了，能做成什么样做成什么样。
我开始动手之前先列了一个计划。先把所有单据按月份分好，每个月单独放一个文件袋。然后按时间顺序把发票和回单对起来，一笔一笔确认。最后再根据这些原始单据重新做凭证、登明细账、出报表。
光是分月份这一步我就弄了三天。因为那些发票和回单没有按日期排，有些是去年的单子混到了今年的袋子里面，有些是同一个月的东西分散在好几个不同的袋子里面。我把所有袋子全部打开倒在桌子上，一张一张翻，翻到哪张是哪个月的我就放到哪个文件袋里面。弄完之后地上铺了一地的文件袋，每个袋子上面用记号笔写了月份。
分完之后开始做账。头一个月相对好做一些，因为单据比较全。但做到第二个月的时候问题来了，有好几张发票上面写的日期跟银行回单上的日期对不上。比如发票是三月开的，银行回单是四月才到的。这种时间差造成的问题是当月的成本和费用归属不准确。我拿不准是该按发票日期做还是按回单日期做，就去问客户。客户说按实际发生的日期做吧，我说行那就按发票日期。
做到第六个月的时候又发现了一个问题。有一笔收入在银行回单上有记录，但是对应的发票客户找不到了。没有发票就无法确认这笔收入的业务内容，也就没法判断该记到什么科目。我跟客户说这笔钱你们确定是卖货的收入还是别的什么。客户说他也不记得了，时间太久了。我说那就按照银行回单上的摘要来，上面写着＂货款＂两个字，我就把它记为销售收入了。但因为没有发票，这个处理方式在税务上是有风险的。客户说当时确实卖了货但发票可能丢了。我说那你自己知道这笔钱是真实发生的就行了，以后有税务查账的话可能会问到。
做到后面几个月的时候单据越来越不全了。有一次连续两个月找不到银行回单，客户说那时候的会计没给回单，每个月只给了个余额。我说那你账户里到底有多少钱你知道吗。他说大概知道，因为每个月月底都会看一眼手机银行。我说那只能根据手机银行上面的数字来做了。但手机银行只显示余额不显示明细，所以那两个月的明细账我只好空着了。我跟客户说这两个月的明细账是空的，你要是以后需要用到的话可以找银行补打回单。他说到时候再说吧。
重新做账的时候我顺便把科目也重新归了一下类。之前的会计用的科目有些不符合规范，把办公费记到了差旅费下面，把广告费记到了业务招待费下面。虽然不影响利润总额，但报表结构不合理。我把所有科目全部重新分了类，按正规的会计准则来。客户看到了新出的报表说觉得比以前顺眼多了，至少知道哪笔钱是干什么用的了。
前前后后弄了差不多一个月，终于把前两年的账全部补完了。我把两年的报表装订成两本，封面上写了年份和公司名称。交给客户的时候他翻了一下，说现在能看懂了。我说主要是科目分类清楚了，你看到的每一个数字都有对应的凭证支撑。他说那以后就按这样做吧。我说以后每个月做好就不会这么难弄了。